Overzicht triggers

Groep	Gegevensobject	Start levenscyclus	Einde levenscyclus
Middelen Primair	Onderwijsmateriaal	Onderwijsmateriaal onstaat: bij registratie van het onderwijsmateriaal gekoppeld aan één of meer onderwijsproducten	Onderwijsmateriaal houdt op te bestaan: bij passeren einddatum bij passeren houdbaarheidsdatum
Middelen	Middel
Middelen Ondersteunend Primair	Ruimte	Een ruimte ontstaat: op moment van registratie van de ruimte	Een ruimte houdt op te bestaan: na passeren van de einddatum van de ruimte
Middelen Primair	Hulpmiddel	Een hulpmiddel ontstaat: bij registratie van het hulpmiddel	Een hulpmiddel houdt op te bestaan: bij passeren van de einddatum
Middelen Ondersteunend Personen Primair Registraties	Medewerker	Bij registratie in een personeelsadministratiesysteem.	Bij beëindiging dienstverband (of een andere vorm van contract).
Ondersteunend	LeveranciersContract
Ondersteunend Personen Primair Registraties	Leverancier	Een leverancier ontstaat: bij registratie van de leverancier	Een leverancier houdt op te bestaan: bij het op non-actief zetten van de leverancier
Ondersteunend	Kostenplaats	Zodra er een organieke eenheid wordt aangemaakt.	Niet.
Ondersteunend	Organieke eenheid	Bij registratie in een systeem (bv. rooster of planning).	Niet.
Ondersteunend Registraties	Journaalpost	Zodra er een willekeurige boeking wordt aangemaakt, ontstaat er een journaalpost.	Niet.
Ondersteunend Primair	Onderwijslocatie	Door het geven van onderwijs op een kadastraal adres. Administratief ontstaat deze als er een locatiecode gekoppeld wordt aan ?.	Door het niet verzorgen van onderwijs op deze locatie.
Ondersteunend	ArbeidsContract/overeenkomst
Ondersteunend Personen Primair Registraties	Onderwijsinstelling	Na verkrijgen BRIN code door Ministerie OC&W.	Zodra er geen onderwijs meer wordt gegeven.
Personen Registraties	Identificatie	Bij registratie van een persoon.	Bij fysiek verwijdering uit de systemen. Dit is verschillend per type persoon.
Personen	Rechtspersoon	(na enige discussie hebben we er voor gekozen "Rechtspersoon" niet als object maar als rol op te vatten)
Personen Primair Registraties	BPV-bedrijf	Zodra er een BPV-overeenkomst wordt afgesloten tussen een deelnemer, onderwijsinstelling en een bedrijf. Voor berichtenverkeer: Een BPV bedrijf ontstaat wanneer een registratie wordt afgerond van een BPV bedrijf.	Niet.
Personen Registraties	Tekenbevoegde	Bij het tot stand komen van een overeenkomst.	Bij vervallen van tekenbevoegdheid. Dit kan zijn door: 1. Bij uitdiensttreding. 2. Bij verandering van functie. 3. Bij aanpassing procuratieregeling.
Personen Primair	Alumnus	Door uitschrijving bij de instelling	NVT
Personen Primair	Prospect	Een prospect ontstaat via een registratie (bijv. achterlaten e-mailadres) waarmee een persoon aangeeft mogelijk interesse hebben in het volgen van een opleiding aan de onderwijsinstelling. wanneer een deelnemer een opleiding afrondt waarvoor relevante vervolgopleidingen en/of herhalingscursussen bestaan.	Een prospect kan op verschillende manieren ophouden te bestaan: een prospect kan aangeven niet langer geïnteresseerd te zijn in het volgen van een opleiding aan de onderwijsinstelling een prospect kan toegelaten worden tot een opleiding en daarmee een deelnemer worden door het ongedaan maken van de registratie als prospect.
Personen	Natuurlijk persoon	(we stellen voor om de term Natuurlijk persoon te laten vervallen; in geval van Persoon, bedoelen we impliciet een Natuurlijk persoon)
Personen Registraties	Registratie	niet van toepassing (zie definitie)
Personen	Persoon	Persoon onstaat door: registratie	Persoon houdt op te bestaan: door verwijdering uit systeeem (na foutieve invoer)
Personen Primair Registraties	Opdrachtgever	Bij registratie in een deelnemeradministratiesysteem gekoppeld aan 1 of meer deelnemers.	Als er geen actieve deelnemer(s) gekoppeld is.
Personen Registraties	Persoonsrol	Een persoonrol ontstaat op het moment: dat de organisatie behoefte heeft aan die rol en die aanmaakt wet en/of regelgeving dat nodig maakt en die rol aanmaakt	Een persoonrol houdt op te bestaan op het moment: dat de organisatie de rol niet meer nodig heeft en die rol op niet-actief zet wet en/of regelgeving het gebruik van de rol beeindigd
Personen	Wettelijke vertegenwoordiger	Een wettelijk vertegenwoordiger onstaat: op moment van registratie van een persoon, met de rol van wettelijk vertegenwoordiger gekoppeld aan één of meerdere deelnemers	Een wettelijk vertegenwoordiger houdt op te bestaan: op het moment van beeeindiging van de laatste verbintenis van de bijbehorende deelnemer(s) op moment van bereiken van de leeftijd van 18 jaar van de bijbehorende deelnemer(s)
Personen Primair Primair Registraties	Deelnemer	Informeel: Bij registratie in deelnemeradministratiesysteem met de status intake. Formeel: Bij registratie in deelnemeradministratiesysteem met de status definitief.	Bij uitschrijving.
Personen Primair Registraties	Praktijkopleider	Bij een beschikbare BPV-plaats.	1. bij verlaten BPV-bedrijf 2. BPV-bedrijf geen accreditatie meer 3. Beëindiging bedrijfsactiviteiten
Primair	Arrangement	Een arrangement ontstaat op het moment: na afloop van het proces arrangeren	Een arrangement houdt op te bestaan: op momnet van verwijderen van het arrangement op moment van beeindigen van de laatste verbintenis
Primair	Referentiearrangement	Een referentiearrangement onstaat: bij het opslaan van het referentiearagement	Een referentiearrangement houdt op te bestaan bij de registratie van de einddatum van het referentiearagement (einddatum kan in de toekomst liggen)
Primair	Onderwijsproduct	Een onderwijsproduct ontstaat bij het toekennen van het onderwijsproduct bij de opleiding waarbij de relevante opleiding vrijgegeven moeten zijn	Een onderewijsproduct houdt op te bestaan bij de registratie van de einddatum bij het beeindigen van laatste opleiding waaraan het onderwijsproduct is gerelateerd
Primair Registraties	Contract
Primair	Opleiding	Een opleiding ontstaat op het moment van: activeren van de opleiding gekoppeld aan de organisatie	Een opleiding houdt op te bestaan op het moment: van registratie van de einddatum van de opleiding (de einddatum kan in de toekomst liggen)
Primair	Campagne	1.Besluit om campagne-onderdelen uit te voeren.	1.Besluit om campagne-onderdelen te annuleren. 2.Gewenste campagne-onderdelen zijn uitgevoerd.
Primair	Overdrachtsdossier	Door beschikbaarstelling van dossier door toeleverende school.	Door opname in deelnemerdossier.
Primair	Marktsegment	Door vaststelling kenmerken doelgroep.	Door desbetreffend besluit
Primair	Assessment	1.Besluit dat assessment nodig is.	1.Besluit dat assessment niet (meer) nodig is. 2.Assessment is afgenomen.
Primair	Intakeresultaat	Door registratie van het plaatsingsadvies.	Als het plaatsingsadvies niet meer geldig is.
Primair	Intake-afspraak	1.Registratie van de afspraak om intake uit te voeren.	1.Afspraak wordt geannuleerd 2.Tijdstip van afspraak is verstreken
Primair Registraties	Verbintenis	Zodra een intakegesprek heeft plaatsgevonden met de deelnemer, zal een verbintenis worden aangemaakt.	Bij beëindiging verbintenis.
Primair Registraties	BPV-overeenkomst	Zodra er een BPV-match is gemaakt en de overeenkomst voorzien is van de benodigde handtekeningen.	Als de overeenkomst beëindigd is.
Primair	BPV-plaats	Door het beschikbaar stellen bij een bedrijf.	Ingevuld is of ingetrokken wordt.
Primair	BPV Match	De match leidt tot een bericht, namelijk een afspraak.	Zodra de overeenkomst is beëindigd.
Primair	Deelnemerdossier	Bij tekenen van de onderwijsovereenkomst en/of leveren gegevens (bijvoorbeeld kopie paspoort/ID-kaart).	Formeel: 7 jaar na uitschrijving deelnemer.
Primair	Portfolio	Bij het aangaan van een verbintenis met een onderwijsinstelling.	Bij uitschrijving.
Primair	Werkproduct	Zodra een deelnemer een document toevoegt aan zijn/haar portfolio.	Bij verwijderen uit portfolio of bij ophouden bestaan portfolio.
Primair	Resultaat	Door het toepassen van een normering op een toetsscore.	Na verstrijken bewaartermijn (formeel)
Primair	Kwalificatiedocument	Door formele registratie.	Nooit
Primair	Normering	Door beschikbaar komen toetsscore.	Registratie van het resultaat.
Primair	Lestijdentabel	De lestijdentabel onstaat: na goedkeuring en vrijgave	De lestijdentabel houdt op te bestaan: na status op niet-actief na verstrijken periode waar lestijdentabel betrekking op heeft
Primair	Taak	Een taak ontstaat: bij invoer door docent bij invoer door deelnemer bij invoer door roostermachine	Een taak houdt op te bestaan: bij melding status afgehandeld bij verwijdering (al of niet ahndmatig)
Primair	Afspraak	Een afspraak ontstaat: geautomaiseerd na proces van roostering bij (handmatige) invoer van een afspraak	Een afspraak houdt op te bestaan: bij verwijdering van de roostermachine bij (handmatige) terugtrekking bij weigering
Primair	Jaarplanning	Een jaarplanning ontstaat: na goedkeuring en status actief zetten	Een jaarplanning houdt op te bestaan: na verstrijken van de periode waarop de jaarplanning van toepassing bij het op niet-actief zetten
Registraties	Ontvangst	Door de boeking van een betaling.	Door registratie van de geheel of gedeeltelijke ontvangst.
Registraties	Verplichting	Door het zetten van een handtekening op een overeenkomst (BPV, verbintenis).	Als debiteur de verplichting heeft voldaan.
Registraties	Betaling	Fysiek de transactie wordt uitgevoerd.	Als de betaling geboekt is.
Registraties	Arbeidsovereenkomst
Registraties	Vordering	Door levering van product of dienst	Door volledige kwijting van aanspraak.