Koppelvlak facturatie
Betrokken gegevensobjecten
Hieronder worden de gegevensobjecten uit het CDM benoemd die betrokken zijn bij dit koppelvlak
Interactiepatronen
De bij uitwisselingen betrokken systemen zijn:
- DA = Deelnemer Administratie
- FACT = Facturatie
- FA = Financiele Administratie
- DB = Debiteuren Beheer
De uitwisselingen (koppelvlakken) zijn:
- DA-FACT contract/order/factuur
- FACT-FA journaalposten
- FACT-DB debiteuren
- FA-DB betalingen
Eventueel onderscheid tussen verplichte kosten (contractuele verplichtingen) en vrijwillige kosten (schoolkosten).
Gegevensstructuren
Contract
- Contract
- Contract-id
- Totaalbedrag incl. BTW
- Factureringswijze (voc)
- Deelnemer (1)
- Deelnemer-id
- NAW
- Opleiding / CREBO
- Cohort
- Opleidingsomschrijving
- Niveau
- Leerweg (voc=BOL/BBL)
- Intensiteit (voc=Voltijd/Deeltijd)
- Inschrijvinginsstatus (voc)
- Datum inschrijving
- Datum uitschrijving
- Organisatie Eenheid (id)
- Locatie (id)
- Betalingsplichtige (1)
- Debiteurennummer
- NAW
- Betalen aan (1)
- Rekeningsnummer
- Ten name van
- Organisatie Eenheid (id)
- Contractregel (1..*)
- Aantal
- Product-id (id naar onderwijskosten of onderwijsmateriaal)
- Product omschrijving
- Prijs exclusief BTW
- BTW percentage
- BTW bedrag
- Leverancier (id)
Journaalpost
Discussie
- Uitwisseling van Journaalposten is niet onderwijsspecifiek maar praktijkoplossingen moeten wel worden geharmoniseerd tot standaardbericht.
- Is er binnen Limbo al een oplossing bedacht voor uitwisseling van contract/order/factuur bericht?
- Is het mogelijk om voor een deelnemer vlak voor de diploma uitreiking te controleren of de deelnemer aan alle verplichtingen heeft voldaan?
- Wie (welk systeem) verstuurt en bewaakt de aanmaningen?