Koppelvlak facturatie

Betrokken gegevensobjecten

In onderstaand model wordt de gegevensobjecten uit het CDM weergegeven, die in dit koppelvlak betrokken zijn. Een aantal van deze gegevensobjecten wijkt af, of is een nadere uitwerking van de objecten in het oorspronkelijke gegevensmodel.

Interactiepatronen

De bij uitwisselingen betrokken systemen zijn:

• DA = Deelnemer Administratie
• FACT = Facturatie
• FA = Financiele Administratie
• DB = Debiteuren Beheer

De uitwisselingen (koppelvlakken) zijn:

• DA-FACT contract/order/factuur
• FACT-FA journaalposten
• FACT-DB debiteuren
• FA-DB betalingen

Eventueel onderscheid tussen verplichte kosten (contractuele verplichtingen) en vrijwillige kosten (schoolkosten).

Gegevensstructuren

Contract

Dit is ongeveer synoniem met een factuur of order. Het gaat erom dat er kosten in rekening moeten worden gebracht.

• Contract
  • Contract-id
  • Totaalbedrag incl. BTW (afgeleid)
  • Factureringswijze (voc)
  • Deelnemer (1)
    • Deelnemer-id
    • NAWL
    • Telefoonnummer
    • email-adres
    • Geboortedatum
    • Geslacht
    • Opleiding / CREBO
    • Cohort
    • Opleidingsomschrijving
    • Niveau
    • Leerweg (voc=BOL/BBL)
    • Intensiteit (voc=Voltijd/Deeltijd/Examendeelnemer)
    • Inschrijvingingsstatus (voc)
    • Datum inschrijving
    • Datum uitschrijving
    • Organisatie Eenheid (id)
    • Locatie (id)
  • Betalingsplichtige (1)
    • Debiteurennummer
    • NAWL
    • Type relatie (voc=deelnemer/ouder/verzorger/extern organisatie)
    • Aanspreeknaam
    • Geslacht
    • Naam bedrijf
    • telefoonnummer
    • email-adres
  • Betalen aan (1)
    • Rekeningsnummer
    • Ten name van
    • Organisatie Eenheid (id)
  • Contractregel (1..*)
    • Aantal
    • Product-id (id naar onderwijskosten of onderwijsmateriaal)
    • Product omschrijving
    • Prijs exclusief BTW
    • BTW code (voc)
    • BTW bedrag (afgeleid)
    • Leverancier (id)
    • Organisatie Eenheid (id)

Journaalpost

Factuur

• deelnemer-id
• debiteur-id
• factuurnummer
• factuurdatum
• valutasoort
• factuuromschrijving
• boekingsregel (1..*)
  • omschrijving
  • grootboeknummer
  • kostenplaats
  • kostendrager
  • dimensie
  • bedrag ex BTW
  • credit of debet
  • btw-code

Discussie

• Uitwisseling van Journaalposten is niet onderwijsspecifiek maar praktijkoplossingen moeten wel worden geharmoniseerd tot standaardbericht.
• Is er binnen Limbo al een oplossing bedacht voor uitwisseling van contract/order/factuur bericht?
• Is het mogelijk om voor een deelnemer vlak voor de diploma uitreiking te controleren of de deelnemer aan alle verplichtingen heeft voldaan?
• Wie (welk systeem) verstuurt en bewaakt de aanmaningen?