Koppelvlak facturatie

Betrokken gegevensobjecten

Hieronder worden de gegevensobjecten uit het CDM benoemd die betrokken zijn bij dit koppelvlak

Interactiepatronen

De bij uitwisselingen betrokken systemen zijn:

• DA = Deelnemer Administratie
• FACT = Facturatie
• FA = Financiele Administratie
• DB = Debiteuren Beheer

De uitwisselingen (koppelvlakken) zijn:

• DA-FACT contract/order/factuur
• FACT-FA journaalposten
• FACT-DB debiteuren
• FA-DB betalingen

Eventueel onderscheid tussen verplichte kosten (contractuele verplichtingen) en vrijwillige kosten (schoolkosten).

Gegevensstructuren

Contract

Dit is ongeveer synoniem met een factuur of order. Het gaat erom dat er kosten in rekening moeten worden gebracht.

• Contract
  • Contract-id
  • Totaalbedrag incl. BTW
  • Factureringswijze (voc)
  • Deelnemer (1)
    • Deelnemer-id
    • NAW
    • Opleiding / CREBO
    • Cohort
    • Opleidingsomschrijving
    • Niveau
    • Leerweg (voc=BOL/BBL)
    • Intensiteit (voc=Voltijd/Deeltijd)
    • Inschrijvinginsstatus (voc)
    • Datum inschrijving
    • Datum uitschrijving
    • Organisatie Eenheid (id)
    • Locatie (id)
  • Betalingsplichtige (1)
    • Debiteurennummer
    • NAW
  • Betalen aan (1)
    • Rekeningsnummer
    • Ten name van
    • Organisatie Eenheid (id)
  • Contractregel (1..*)
    • Aantal
    • Product-id (id naar onderwijskosten of onderwijsmateriaal)
    • Product omschrijving
    • Prijs exclusief BTW
    • BTW percentage
    • BTW bedrag
    • Leverancier (id)

Discussie

• Uitwisseling van Journaalposten is niet onderwijsspecifiek maar praktijkoplossingen moeten wel worden geharmoniseerd tot standaardbericht.
• Is er binnen Limbo al een oplossing bedacht voor uitwisseling van contract/order/factuur bericht?
• Is het mogelijk om voor een deelnemer vlak voor de diploma uitreiking te controleren of de deelnemer aan alle verplichtingen heeft voldaan?
• Wie (welk systeem) verstuurt en bewaakt de aanmaningen?